手机:13584194895
QQ:180156620
地址:锡山区东亭街道悦城源筑(zhù)53-25
发布时(shí)间:2023-05-31 作者:无(wú)锡开云登陆入口和无忧财税服务有限公司 点击次数:805
参差不齐的代理(lǐ)公司让(ràng)我们感到眼花缭(liáo)乱,那么如何去选择正(zhèng)规靠谱的(de)代理公司呢?
1、考察工商基础信息
可从企(qǐ)查查(chá)、天眼查(chá)、国家企业信用(yòng)信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:
(1)企业是否正常(cháng)经营
(2)经营范围是否包含(hán)“代理记账”
一家代理记账公司(sī)工商登记的经营范围中不含“代理记账”且提供超过(guò)经营范围(wéi)内的业务本身就不合(hé)理,且无保障。
当然,并不强求(qiú)“代理(lǐ)记账”一定是该公司的主(zhǔ)营业务(wù),很(hěn)多(duō)公司特别是一些大型的集团公司另有(yǒu)主营,代(dài)理记账只是其中一个小板块,这样的公司(sī)通常也实力(lì)雄厚,业(yè)务服务有保障。
(3)注册时间与注册资本
注册(cè)时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。
(4)股东信息
查询(xún)工(gōng)商信息(xī)时(shí)可顺(shùn)便查一查股东背(bèi)景,有法人股(gǔ)东的公司可(kě)能会实力(lì)更强(qiáng)些。
图片
工商信息考(kǎo)察结束后(hòu),基本能够对该公司经营、资质、规模有(yǒu)个大致了解,如果在工商基础信息(xī)考察中(zhōng)即发(fā)现了诸多问题(tí),如经营异常(cháng)、行政(zhèng)处罚等(děng)情(qíng)况,则需慎重了。
2、行业准(zhǔn)入(rù)的证书查询
代理记(jì)账公司(sī)开展代理(lǐ)记账业务是需要行政许可(kě)的,只有经过当地(dì)的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进(jìn)行(háng)审(shěn)查和批(pī)准后,才(cái)会颁发《代理记(jì)账(zhàng)许可证书》。
所(suǒ)以一(yī)家(jiā)代理记账公司一定要有“代理记账许(xǔ)可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检(jiǎn)。
此信息可以(yǐ)在(zài)国家企(qǐ)业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得(dé)有“代账记账许可证书”的企业(yè),系统会(huì)显示许可文件编号、名称、时间、许(xǔ)可(kě)机关和“可以接受委托(tuō)办理记账业(yè)务”字样的(de)许可内容。
3、考察从(cóng)业人员(yuán)的财务水平
申请代理记账资格的机构在人员方(fāng)面应当具备以(yǐ)下条件:
(1)专(zhuān)职从业人员不少(shǎo)于10名(míng)。
(2)主管记账业务的负责人必须拥(yōng)有(yǒu)会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少(shǎo)有三年及以上的经验。
无论是代理记账机构还是(shì)代理记账工作者,都必须(xū)拥有证书,尤其(qí)是代理记账主管负责人,必须拥有中级(jí)会(huì)计职称(chēng)及以上的会计证(zhèng)书。
最好(hǎo)让懂财务的(de)朋友陪同与代(dài)账公司的业务负(fù)责人交谈一番,对对(duì)方的工作经验(yàn)和实务操作能力做个判断。
面谈(tán)时也(yě)可携带部分账册,让其看一看,观察(chá)其是否能看出现有问题。
如无懂财务的(de)朋(péng)友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业(yè)务(wù)情况及你需要的服务,同(tóng)时可将(jiāng)目(mù)前你(nǐ)企业自(zì)身(shēn)存在的财务问题抛(pāo)给对方,看对方(fāng)能否提出合理(lǐ)建议,考察对方是否能够理解(jiě)并解释清楚,即考察对方的财(cái)务沟通(tōng)水平,否(fǒu)则合(hé)作后(hòu)常常是鸡同鸭讲,对方完(wán)全(quán)不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成(chéng)本过高,另一方(fāng)面(miàn)也不利于企业(yè)发展。
4、考察(chá)公司规模
(1)是否有正式(shì)的办公场(chǎng)所
为节约资金,目前市面(miàn)上很(hěn)多代账(zhàng)公司选定的办公场所环境很差(chà),甚至只是租住在一(yī)间老式住宅(zhái)房中,办公、生(shēng)活都在这套(tào)住宅房中完成。这类代账公司很可能员工(gōng)流动性大,管理不规范,同(tóng)时一旦出了问题(tí)连人(rén)都找不到。
(2)档案管理是否(fǒu)规范
代账公司要代理很多(duō)家企业(yè)的财务账(zhàng),文件(jiàn)等资料较(jiào)多(duō),资料如果没有及时做好(hǎo)分类(lèi)整理(lǐ)、归档工作(zuò)就很(hěn)容易(yì)造成混(hún)乱,保管不当又极易造成资料(liào)的缺失,所以内部办公环境是否整(zhěng)齐很重要,也是评判一家代(dài)账公司(sī)好(hǎo)坏的重要指标。
(3)人员规模
正规代(dài)理记账公司的组织架构都比较完善,财务(wù)部(bù)、综合部、运营(yíng)部等部门都具备,而且公司会按照(zhào)国家(jiā)规定为员工缴纳社(shè)保。
5、查(chá)看现有会计(jì)凭证
会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理(lǐ)及业务规(guī)范(fàn)程度的一大体现(xiàn)。
水平高、管理规范(fàn)的企业(yè)装订的(de)凭证往往非(fēi)常(cháng)整齐、厚(hòu)薄适中,凭证(zhèng)封面上的各种标识清晰(xī),签字明确到(dào)位。
水平低、管理规范性差的企(qǐ)业装订的凭(píng)证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
6、考察工作流程是否规范(fàn)
为规范(fàn)代(dài)理(lǐ)记账活动,各地根据《中(zhōng)华人民共和国会计法》、《代(dài)理(lǐ)记账管(guǎn)理办(bàn)法》等法(fǎ)律法规的规定,制定有地方(fāng)性的代(dài)理记(jì)账管理办法以促进代理(lǐ)记账行业健康发展(zhǎn),代理记账公司依照(zhào)此办法开(kāi)展(zhǎn)业务。
一家正(zhèng)规的代理记账公(gōng)司应(yīng)按照此办法(fǎ)设定相应的业(yè)务标准(zhǔn)流(liú)程,如是否按(àn)规定签订委托合同,是(shì)否在合同中有规定双方(fāng)的(de)权利义务等。未按此规(guī)范操作的代账公司也(yě)不要选。
在客户(hù)服务方面,正规的代理记账公(gōng)司一般(bān)会设立健(jiàn)全的客户(hù)投诉制度,及时并准确把(bǎ)客户(hù)的投(tóu)诉反馈到公(gōng)司(sī),通过一些列的调查及时处理好客户的投诉(sù)。
除此以外,还可以从代理记账公(gōng)司是否给客户提供发票,是否得到当地政府或者当地(dì)机构(gòu)的(de)一(yī)些认可(kě),是否是当地代(dài)理记账协会会员(yuán)单位等方面进行斟酌考虑(lǜ)。